Chaque jour, nous enregistrons sur nos ordinateurs de nombreux fichiers qui s'entassent sur nos disques durs. Et il devient alors difficile de retrouver des documents lorsqu'on n'a plus qu'une idée très imprécise de leur localisation. Heureusement, des outils permettent de les dénicher, qu'il s'agisse de fonctions associées aux systèmes d'exploitation ou de programmes téléchargeables.

Sur Windows (de 95 à XP)

En cliquant sur le bouton « démarrer », puis sur le programme « rechercher », une fenêtre apparaît. Elle vous invite à préciser l'objet de la requête à travers quatre rubriques : « images, musiques ou vidéos », « documents », « tous les fichiers et les dossiers », « ordinateur, une personne ».
Une fois votre choix arrêté, la recherche portera sur tout ou partie du nom du document ou sur un mot ou une expression contenu dans ce dernier. La date ou la période de modification du fichier, sa taille, son type (image, musique, vidéo, fichier caché) ou encore sa localisation supposée sont également des critères qui vont permettre de délimiter une recherche ou de l'affiner si les premiers résultats ne vous donnent pas satisfaction.
Problème de ce type d'outil : cette opération de scan des documents se répète à chaque utilisation et prend un temps infini (10 minutes pour un disque de 160 Go). Un système qui s'avère donc peu pertinent pour diligenter des recherches sur des centaines de milliers de fichiers de tous types.

Des moteurs indexés

À l'instar de ce qui se passe sur internet, pour obtenir des résultats de recherche plus rapides, il est indispensable d'utiliser des moteurs fonctionnant à partir d'index. Point fort de ces moteurs : ils n'attendent pas qu'une requête soit lancée pour passer en revue les centaines de milliers de documents présents sur le ou les disques durs d'une machine ou d'un réseau. Cette opération d'analyse a déjà été réalisée et a permis la constitution d'un index pour localiser l'ensemble des données contenues ou associées à chacun des documents présents sur les disques. Lors d'une recherche, seul cet index sera analysé, ce qui permettra d'obtenir une réponse en moins d'un dixième de seconde !

Copernic

De nombreux outils contiennent un moteur de recherche indexé. Tel est le cas de Copernic. Ce logiciel peut lancer des recherches sur l'ensemble des disques auxquels le poste accède en réseau, et limiter ses recherches à des types de fichiers précis, mais dont le champ est assez large (sons, images, vidéos, textes...). Vous pouvez le télécharger gratuitement sur www.copernic.com.

Article du 11/09/2008 - © Copyright SID Presse - 2008